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【募集】キャリア育成プログラムの企画・運営を担う ~ 育成事業部スタッフ募集|NPO法人WELgee

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難民の方へのキャリア教育事業のコーディネーションを担う「育成事業部スタッフ」を募集します。多様な価値観に触れ、メンバーとともに働きながら、自分自身の視野を広げたいという方、複雑な社会課題に関して、ポジティブに活動をしたい方をお待ちしております!

WELgeeとは

WELgeeは、「自らの境遇に関わらず、ともに未来を築ける社会」をビジョンに掲げ、日本に逃れてきた難民の方々へのキャリア伴走を通じ、難民人材と日本企業を繋げることにより、日本での難民の方の人生再建に取り組んでいます。 

業務内容

日本在住の難民の方へのキャリア教育プログラムの運営コーディネーターとして以下の業務を担当していただきます。
 
 ①個別相談対応・初回面談の実施 
難民の方々からの登録前の質問への対応(メール、電話、各種SNSでのコミュニケーション) 
難民の方々との初回面談・カウンセリング(難民該当性の確認や学歴・職歴確認をなども含む)や現状の簡単な課題特定と次のアクションの共有。 
難民の方々へのキャリア育成プログラムの実施案内の周知 

②メンターシッププログラム(※1)
 (※1) 難民の方々とプロボノ参加者が3か月間、自己分析や履歴書のブラッシュアップを行うプログラムの運営 
プロボノメンターを継続的に増やすための施策立案と実施 
プロボノメンター向けのオリエンテーションの実施 
初回面談を終えた難民の方々へのオリエンテーションの実施(場合によっては個別対応) 
難民の方々とプロボノメンターのペアリング調整 
週1回の進捗共有ミーティングの運営(各ペアの進捗状況に対してのコメントや適切な情報共有など)  
模擬面接の調整と実施(WELgeeキャリアコーディネーターが同席します) 
プログラム終了後、難民の方々とプロボノメンターへのフォローアップの実施 
企業とのマッチングを担うキャリアコーディネーターとの情報連携 

③日本語研修プログラム 
日本語研修プログラムのゴール設定と予実管理 
日本語研修に参加する受講者の選定(個別面談やレベルテストの実施、調整)
日本語学校の担当者との連携(受講者のレベルテストの実施、クラス分け、レベル分け、教科書送付など) 
日本語研修にかかわるプロボノとの調整業務 


④イベント実施時の難民の方のコーディネーション業務 
WELgee主催/共催にかかわらず、イベントに参加する難民の方の選定、期待値調整、当日連絡・調整、事後コミュニケーション 
(例:6月の世界難民の日のイベント/企業とのコラボイベントなど) 
※WELgee のイベントは、土日祝で行うケースも多く、その場合は土日出勤をしていただいて、振替休日をとっていただきます。

過去に難民の方々の支援実績があるかや難民に関する知識があるかは問いません。WELgeeの組織としてのビジョン・ミッション、またつながりある人材の置かれている境遇や法的ステータスの特殊性を理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会や、出入国管理及び難民認定法・在留資格や難民認定制度に関する知識習得のための学びの場に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。 

求める人材像

    • チームワーク/関係構築力
      育成事業では、さまざまなアクターとのコミュニケーションが求められます。インターナショナルズ(WELgeeにかかわる難民)、WELgeeプロボノ、キャリアコーディネーター、企業担当者、支援者など、それぞれ重要な役割を持つ方々と円滑に連携するためのチームワーク力とコミュニケーションカ(傾聴力、関係構築力、意思陳通能力)が必要です(英語と日本語を含む)。時期によって流動的ではありますが、常時30名程度の関係者との連携が発生します。また、勤務時替外(祝日や勤務務商前後)においても、インターナショナルズとのコミュニケーションが日常的に行われる場合があります。
    • 問題解決力/論理的思考力/トラブル対応力
      当団体では、複雑な課題に取り組むことが求められます。育成事業で開わるインターナショナルズ一人ひとりの状況や環境は多様であり、さまざまな課題や潜盟が発生します。その際、悲鶴的にならず、仮説を立て、問題解決に向けて積極的に行動できる力が必要です。
    • 状況適応力/自己管理能力/パランスカ

    育成事業では、幅広い業務をこなしながら、多方面からの意見や要望を聞き入れ、ブログラムを進める柔軟性が求められます。また、変化の多い環境においても柔軟に対応できる適応力が必要です。さらに、自身の行動や発言を客観的に見つめ直し、状況に応じて運切に対応する力が求められます。加えて、業務スケジュールやストレスを自身で管理し、一定のサイクルを保ちながら仕事を進められる能力も重要です。

    • 企画力(オーガナイズ力)
      既存プログラムの運営には、計画を立て、課題を予測し、対策を講じる力が必要です。また、ブログラムの改善提案を行い、より良い内容へと向上させる計画力・企画力も求められます。
    • 専門知識の習得力/情報整理力
      今回のボジションでは、「難民に関する領域」の経験は必須ではありません。ただし、国内外の難民に関する専門知識を積極的に学び、それを実務で活用するための情報整理能力が必要です。
    必須スキル・経験
    • 大学卒業以上、もしくはそれと同等程度
    • 社会人経験3年以上
    • 必要最低限のPCスキル(パワーポイント、エクセル、ワードによる資料作成スキル)
    • 英語レベル:ネイティブレベル
    • 日本語レベル:ネイティブまたは流暢(行政機関・地域団体との折衝を含むため)
    歓迎スキル・経験 プロジェクトマネジメントカ:プロジェクト進行やイベント企画・運営の経験
    • チームやボランティアと協力してゴールを目指す姿勢
    • 営業/コンサルなどの経験(2年以上/BtoB/有形無形問わず)
    • WELgeeで使用している管理系ITツールの使用経験(Slack、Salesforce、Google Workspacet)

    ※WELgeeの組織としてのビジョン/ミッション、またつながりある人材の置かれている境遇を理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。
    ※今回のボジションでは、「難民に関する領域」の経験は必須ではありません。ただし、国内外の難民に関する専門知識を積極的に学ぼうという意欲のある方を歓迎します。
    そのほか必要条件

    ・WELgeeの理念やクレドへの共感

    (参考 :https://note.com/welgee/n2de078d467c2)

    ・リレーションポリシーの遵守

    (参考:https:/drive.google.com/fle/d/1sZwh2VQpUXL_Fx-n46zh7WMQOrRGhfH/view?usp=sharing)

    ・少なくとも週に1、2回ほど恵比寿オフィスへの出社が可能な方

    待遇 雇用形態 職員(フルタイム/週5日)
    試用期間 あり(3か月)
    勤務時間 フレックスタイム制(コアタイムなし)。標準所定労働時間は1日8時間。時短制度あり。休日出動した場合は代休あり。
    昇給·貸与 昇給あり。貸与なし。
    諸手当

    家族手当、交通費支給(旅費規程に基づき実費を支給)

    休日·休暇

    完全週休2日制(平日希望日·日)、祝日、年次有給休暇(規程に基づく)、生理休暇、育児·介護休業制度あり。

    給与 25万〜30万未満 ※勤務時間や経験等に応じて相談
    福利厚生 
    交通費支給、各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険の加入)、PC補助手当あり

    選考方法 

    ▼書類選考(応募フォーム)
    ▼一次面接
    ▼二次面接
    ▼職場見学(職員との座談会)
    ▼内定

    応募されてから1週間以内にお返事差し上げます。

    もし1週間以上経っても返事がなかった場合は、メールにて問合せいただけますと幸いです。

    ※応募書類は当団体で適切に管理し、選考以外に使用することはありません。

    ※応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。選考終了後、不採用の場合には速やかに当団体にて廃棄させていただきます。

    お問合せ先

    ■ お問い合わせ先 E-mail : hr@welgee.jp

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