• 寄付する

    ウクライナ・アフガン避難民の
    人生再建のために

  • 寄付する

    寄付する

  • 企業との連携

    法人としてできること

  • WELgeeメンバーになる

    参加して支援する

NEWSお知らせ
募集情報

【急募】 あなたの経験が難民の未来を創る。事務局(経理/総務/人事 等)フルタイムスタッフ募集!

18e2999891374a475d0687ca9f989d83-1733230206.jpg

WELgeeの取り組む社会課題解決や事業推進に向けて、組織運営の仕組みや基盤を整え、事業拡大をともに支える「事務局スタッフ」を募集します。多様な価値観に触れ、メンバーとともに働きながら、自分自身の視野を広げたいという方、複雑な社会課題に関して、ポジティブに活動をしたい方をお待ちしております!

WELgeeとは

WELgeeは、「自らの境遇に関わらず、ともに未来を築ける社会」をビジョンに掲げ、日本に逃れてきた難民の方々へのキャリア伴走を通じ、難民人材と日本企業を繋げることにより、日本での難民の方の人生再建に取り組んでいます。 

WELgee内での事務局(リソース部門)の役割

事業や組織活動の基盤となるようなヒト・モノ・カネ・リレーションズ(外部のステークホルダーとの関係性)を調達・マネジメントし、組織活動の最大化を図る役割を担います。 ”難民人材の日本社会での活躍" が少しずつ日本社会に広がってきている昨今において、更なるニーズに応えるための事業開発や組織体制構築の必要性を日々感じています。 これまで団体の活動を通じて培ってきた経験や実績をもとに、次の5年、10年先のありたい姿を描きながら、新しいことに挑戦し続ける。 そんな人々を支え、後押しするための盤石な組織基盤を一緒に創ってくださる方を募集します。 

業務内容

単に目の前のルーティン業務をこなすだけでなく、各事業部と密に連携しながら、事業が円滑に進められるための土台作りを事業部スタッフや経営陣と膝を突き合わせて議論しながら進めていくことが求められます。また、職員一人ひとりが組織のビジョンと自身のありたい姿を叶えられるような組織のルールや仕組みづくりにも取り組んでいただくため、自分自身で日々学び、周りの人とコミュニケーションを取りながら主体的に考え行動することを期待します。 バックオフィス業務全般と聞くと幅が広いですが、実際の担当業務領域はご経験、適正やご関心を踏まえた上で相談しながら決めていく予定です。

ご経験・関心に応じてお任せしたい業務

  • 経理/財務業務
  • 資金調達(ファンドレイジング)に関わる業務(助成金申請や管理、マンスリー寄付会員獲得のためのWEBマーケティング)
  • 人事/労務業務 ・総務/IT(ITツール利用の最適化、運用ルール整備など)
  • リスク/ガバナンス関連業務
  • 法務業務
  • 総会運営の事務局業務(会議の調整・報告書作成等)
  • 他事業部のコーポレート業務 

※すべての業務をお願いするということではなく、これまでの経験・スキルや興味関心にあわせて職務内容をすり合わせの上決定していければと考えております。

チーム体制

フルタイム職員1名、経理・総務を担当する嘱託職員が1名、税理士さんや弁護士さんとも連携しながら業務にあたっていただきます。 

求める人物像

  • マルチタスクや、新しい領域への挑戦・組織の変化を楽しめる方
  • 既存のルールや過去の経験に囚われすぎずに柔軟な思考をすることができる方
  • 新しい試みや変化に柔軟に対応していこうとする意欲のある方
  • 現場ではなく、組織を支える側として社会貢献が実感できる場所を探している方 
  • 自身が取り組んだ業務改善により、組織に良いインパクトを与えた経験がある方
  • これまでの社会人経験を応用し、慣れない分野でも主体的に動き提案する事ができる方 
  • 職員やプロボノ・インターン、難民の方々、企業の方々など関わる様々な人の利害関係を調整しながら物事を推進していくための調整力 
  • セルフマネジメント力 

※WELgeeでは全社的なイベントの実施時は、バックオフィス担当でも難民の方と直接かかわりながら仕事をする機会がございます。 
過去に難民の方々の支援実績があるかや難民に関する知識があるかは問いません。WELgeeの組織としてのビジョン・ミッション、またつながりある人材の置かれている境遇や法的ステータスの特殊性を理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会や、出入国管理及び難民認定法・在留資格や難民認定制度に関する知識習得のための学びの場に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。 

必須スキル・経験
  • 社会人経験3年以上 
  • 大学卒業以上、もしくはそれと同等程度
  • 必要最低限のPCスキル(パワーポイント、エクセル、ワードによる資料作成スキル)
  • 英語レベル:読み書き(ビジネスレベル)、話す聞く(日常会話レベル)
  • 日本語レベル:ネイティブレベル(契約書作成ができるレベル)
歓迎スキル・経験
  • ベンチャーやスタートアップ企業で働いた業務経験
    バックオフィス業務経験(総務、法務、人事労務、経理など)
    NGO/NPOでの業務経験
  • マニュアルがない業務のプロセス設計や仕組み化に携わった経験
  • 英語力(目安:TOEIC700点以上)※海外財団とのやり取り、イベント運営のサポート業務にて英語を使用する機会がございます。
  • WELgeeで使用しているITツールの使用経験(Slack、Chatwork. Salesforce. Google Workspace, freeL)
    ※WELgeeの組織としてのビジョン/ミッション、またつながりある人材の置かれている境遇を理解し、難民人材やWELgeeの職員との関係性構築の機会に積極的に参加したいという意欲ある方を歓迎します。

※今回のボジションでは、「難民に関する領域」の経験は必須ではありません。ただし、国内外の難民に関する専門知識を積極的に学ぼうという意欲のある方を歓迎します。

そのほか必要条件

・WELgeeの理念やクレドへの共感

(参考 :https://note.com/welgee/n2de078d467c2)

・リレーションポリシーの遵守

(参考:https:/drive.google.com/fle/d/1sZwh2VQpUXL_Fx-n46zh7WMQOrRGhfH/view?usp=sharing)

・少なくとも週に1、2回ほど恵比寿オフィスへの出社が可能な方

待遇
  • 雇用形態 職員(フルタイム/週5日)
  • 試用期間 あり(3か月)
  • 勤務時間 フレックスタイム制(コアタイムなし)。標準所定労働時間は1日8時間。時短制度あり。休日出動した場合は代休あり。
  • 昇給·貸与 昇給あり。貸与なし。
  • 諸手当

家族手当、交通費支給(旅費規程に基づき実費を支給)

  • 休日·休暇

完全週休2日制(平日希望日·日)、祝日、年次有給休暇(規程に基づく)、生理休暇、育児·介護休業制度あり。

  • 給与 30万〜40万未満 ※勤務時間や経験等に応じて相談
  • 福利厚生 
    交通費支給、各種社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険の加入)、PC補助手当あり

選考方法 

▼書類選考(応募フォーム)
▼一次面接
▼二次面接
▼職場見学(職員との座談会)
▼内定

応募されてから1週間以内にお返事差し上げます。

もし1週間以上経っても返事がなかった場合は、メールにて問合せいただけますと幸いです。

※応募書類は当団体で適切に管理し、選考以外に使用することはありません。

※応募書類は返却しませんので、予めご了承ください。選考終了後、不採用の場合には速やかに当団体にて廃棄させていただきます。

お問合せ先

■ お問い合わせ先 E-mail : hr@welgee.jp

一覧へ戻る

 
  • 【募集】キャリア育成プログラムの企画・運営を担う ~ 育成事業部スタッフ募集|NPO法人WELgee
    募集情報
    【募集】キャリア育成プログラムの企画・運営を担う ~ 育成事業部スタッフ募集|NPO法人WELgee
  • 【フルタイム募集】~ 難民人材採用を推進し、企業との協働を推し進める ~  PRマネジャー・法人連携マネジャー募集
    募集情報
    【フルタイム募集】~ 難民人材採用を推進し、企業との協働を推し進める ~ PRマネジャー・法人連携マネジャー募集
  • (募集終了)企業と難民の共創ストーリーを伝える。WELgeeで難民採用や連携事例を伝える取材ライターを募集します!
    募集情報
    (募集終了)企業と難民の共創ストーリーを伝える。WELgeeで難民採用や連携事例を伝える取材ライターを募集します!
ページトップ