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PRIVACY
POLICYプライバシーポリシー

特定非営利活動法人WELgee(以下「当団体」といいます。)は、当団体が業務上使用する個人情報について、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

1.個人情報の利用目的

当団体は、その活動、運営に伴って取得した個人情報を以下に掲げる目的で利用します。


個人情報の種類 目的
1.当団体が運営する事業に参加した難民(命の危険があって現在祖国に戻れない状態にある人を指し、認定難民、難民認定申請者、後発的難民(帰国困難な状態にある元留学生等)、避難民等も含みます。)及び、その応募者の皆様の個人情報
  1. (1)当団体が運営又は協力するウェビナー、ワークショップ等のイベント案内のため
  2. (2)当団体が提供するメンターシッププログラム実施のため
  3. (3)日本語研修やその他スキル研修実施のため
  4. (4)本人への職業紹介のため
  5. (5)職業紹介後の雇用又は業務委託提供企業に対するフォローアップ対応のため
  6. (6)雇用事例の紹介を含む当団体の活動に関する発信のため
2.寄付者の皆様の個人情報
  1. (1)当団体が運営又は協力するイベントの案内
  2. (2)各種イベント関連業務の協力の依頼
  3. (3)年次報告資料等の活動報告や寄付の継続状況の通知、領収書等の資料送付を含む連絡
  4. (4)より良い寄付体験の設計のための分析
  5. (5)お問い合せ等への対応
  6. (6)当団体の活動報告書や広報物における寄付者の方の紹介
3.当団体が主催又は協力したイベント参加者や、メーリングリストにご登録された皆様の個人情報
  1. (1)当団体の活動報告及び寄付の依頼
  2. (2)当団体が運営又は協力するイベントの案内
4.業務連携を行う団体・企業に所属する方の個人情報
  1. (1)難民向けの案内
  2. (2)当団体の職員/インターン/プロボノへの周知
  3. (3)連携に関する外部向けの発信
  4. (4)助成団体や財団に対する資金提供依頼
  5. (5)調査事業を実施する団体による事例調査/掲載
  6. (6)メディアによる取材/事例発信
5.難民人材採用団体・企業に所属する方の個人情報
  1. (1)難民向けの案内
  2. (2)当団体の職員/インターン/プロボノへの周知
  3. (3)連携に関する外部向けの発信
  4. (4)助成団体や財団に対する資金提供依頼
  5. (5)調査事業を実施する団体による事例調査/掲載
  6. (6)メディアによる取材/事例発信
6.当団体を取材した、又は取材を希望するメディア関係者の方の個人情報
  1. (1)当団体が運営又は協力するイベントの案内
  2. (2)当団体のプレスリリースや、活動のご報告
7.職員及びその応募者の個人情報
  1. (1)職員の採用、選考及び入職手続
  2. (2)役職員の労務管理及び福利厚生にかかる手続き
  3. (3)年次報告書並びに当団体に寄付や助成金等により支援をした/する財団、企業その他の団体及び個人に対する報告書等への掲載
  4. (4)当団体のHPやSNSでのスタッフ紹介
8.インターン・プロボノの個人情報
  1. (1)当団体が運営するプログラムの参加者募集に関する案内の送付及び参加者募集に関する協力依頼
  2. (2)当団体が運営又は協力するイベントの案内の送付及びイベント関連業務の協力依頼
  3. (3)年次報告書並びに当団体に寄付や助成金等により支援をした/する財団、企業その他の団体及び個人に対する報告書等への掲載
  4. (4)当団体のHPやSNSでのスタッフ紹介

2.個人情報の第三者提供

  1. 1.当団体は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  1. (1)本人の同意がある場合
  2. (2)法令に基づく場合
  3. (3)生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  6. (6)第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

  1. 2.前項にかかわらず、次に掲げる場合には,個人情報の提供先は第三者に該当しないものとします。当団体は、この場合、適切な措置を講じるものとします。
  1. (1)当団体が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
  2. (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
  3. (3)特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合

  1. 3.当団体は、個人情報を第三者(国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除くものとします。)に提供し、又は第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。

3.安全管理措置の実施

当団体は、その活動・運営に伴って取得した個人情報の紛失・破損・改ざん・漏洩等を防止するため、個人情報の安全管理のために必要な措置を講じます。

4.個人情報の開示、訂正、利用停止・消去

1.当団体の保有個人データに関して、本人から開示、訂正又は利用停止・消去をご希望される場合、第Ⅵ項に定める窓口までご連絡ください。


2.当団体は、前項に定める連絡を受けた場合は、適切な方法によって本人であることを確認した上で、(訂正又は利用停止・消去にかかる請求については、請求に応じる必要があると判断した場合には、)個人情報保護に関する法令の規定に従い、合理的な期間内及び範囲内で、かかる請求に対応して開示、訂正又は利用停止・消去いたします。ただし、当団体の活動の適切な遂行を妨げると認められる場合、その他適用法令において認められる根拠がある場合にはこの限りではありません。なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

5.法令の遵守と見直し等

当団体が本方針を変更した場合は、本ウェブサイトに掲載したときから変更後の方針が効力を生じるものとします。

6.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。

所在地: 〒150-6027 東京都渋谷区恵比寿4丁目20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー27階
団体名: NPO法人WELgee(ウェルジー)
担当部署: PR部

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